Sistem Informasi Akuntasi

1. Siklus pendapatan – ancaman

Serangkaian aktivitas bisnis dn operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut.

Ancaman 1          : data induk yang tidak akurat atau tidak valid

Pengendalian    : menggunakan berbagai pengendalian integritas pemrosesan yang didiskusikan untuk meminimalkan risiko kesalahan input data.

Ancaman 2          : pengungkapan yang tidak sah terhadap informasi sensitive

Pengendalian    : mengonfigurasi system untuk menggunakan pengendalian akses yang kuat untuk membatasi siapa yang dapat menampilkan informasi tersebut.

Ancaman 3          : kekhawatiran akan kehilangan atau kehancuran data induk

Pengendalian    : menggunakan backup data dan prosedur pemulihan bencana

2. Siklus pengeluaran – tujuan

Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

Tujuannya untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi.

3. Aktifitas siklus produksi :

a.       Desain Produk                                           : untuk merancang sebuah produk yang memenuhi                                                                                permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi,                                                                           dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

b.      Perencanaan dan penjadwalan         : adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup                                                                                        efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan                                                                                                        mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa                                                                                     menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

c.       Operasi produksi                                      : produksi actual dari produk

d.      Akuntansi biaya                                        : - Memberikan informasi untuk perencanaan,                                                                                           pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi                                                                                                       produksi.

-          Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.

-          Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan  untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

4. Ancaman pengendalian siklus MSDM – Penggajian

Ancaman 1                          : ancaman ketidakakuratan atau tidak validnya data induk,

Pengendalian 1                 : menggunakan berbagai pengendalian integritas pemrosesan yang didiskusikan.

Ancaman 2                          : adalah pengungkapan yang tidak diotorisasi atas informasi sensitif, seperti gaji dan evaluasi kinerja untuk pegawai individu.

Pengendalian 2                 : menggunakan autentikasi multifaktor dan pengendalian keamanan disik untuk membatasi akses data induk MSDM/penggajian hanya kepada para pegawai yang memerlukan akses tersebut untuk menjalankan pekerjaan mereka.

Ancaman 3                          : dengan hilang atau rusaknya data induk.

Pengendalian 3                 : menggunakan backup dan prosedur pemulihan bencana.

Ancaman 4                          : adalah mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi dapat meningkatkan biaya produksi dan mempekerjaan seorang pegawai yang merupakan seorang pencuri dapat menimbulkan pencurian aset.

Pengendalian 4                 : dengan prosedur perekrutan yang sesuai.

Ancaman 5                          : pelanggaran atas hukum dan peraturan terkait perekrutan dan pemecatan pegawai secara tepat.

Pengendalian 5                 : mendokumentasikan secara cermat seluruh tindakan terkait pemberitahuan untuk tujuan perekrutan dan proses memperkerjakan pegawai baru serta pemecatan pegawai.

5. Proses AKT dalam SBB & pelaporan

Aktivitas dasar dalam system buku besar dan pelaporan

1. Memperbaharui buku besar
2. Memasukan ayat jurnal penyesuaian
3. Membuat laporan keuangan
4. Membuat laporan manajerial
5. Model manajemen system

a)      Model Flat File

Sistem ini merupakan sistem kerangka utama dalam sistem mainframe besar. Sistem file model menjelaskan suatu lingkungan di mana file-file data individual tidak berkaitan dengan data lainnya. Pemakai akhir dalam lingkungan ini memiliki file data mereka sendiri, dan tidak menggunakannya bersama-sama dengan para pemakai lainnya.

b)      Model Database

Sistem manajemen database merupakan sistem perangkat lunak khusus yang diprogram untuk mengetahui elemen-elemen data yang dapat diotorisasi setiap pemakai untuk diakses. Program pemakai mengirimkan permintaan data ke DBMS, yang kemudian memvalidasi dan mengotorisasi akses ke database sesuai dengan tingkat otoritas pemakai.

7. Komponen struktur pengendalian intern – COSO

Tujuan pengendalian internal

a.       Tujuan tujuan operasi yang berkaitan dengan efektivitas dan efisiensi operasi. 

(meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari semua operasi perusahaan)

b.      Tujuan-tujuan pelaporan

(meningkatkan keandalan data serta catatan catatan akuntansi dalam bentuk laporan keuangan dan laporan manajemen sehingga tidak menyesatkan pemakai laporan tersebut dan dapat diuji kebenarannya.)

c.       Tujuan-tujuan ketaatan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.

(meningkatkan ketaatan entitas terhadap hukum hukum dan peraturan yang telah ditetapkan pemerintah, pembuat aturan terkait, maupun kebijakan kebijakan entitas itu sendiri.)

Komponen :

1.       Lingkungan Pengendalian (Control Invironment)

2.       Penilaian Risiko (Risk Assessment)

3.       Aktivitas Pengendalian (Control Activities)

4.       Informasi Dan Komunikasi (Information And Communication)

5.       Aktivitas Pemantauan (Monitoring Activities)

8. REA, EDI, ERP

a.       REA                : suatu alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang untuk melengkapi struktur    dalam perancangan database SIA 

b.      EDI : Metode untuk saling bertukar data bisnis atau transaksi secara elektronik melalui          jaringan komputer

c.       ERP                : sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang            berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan        dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

9. SDLC

Model konseptual yang digunakan dalam manajemen proyek yang menggambarkan tahap-tahap yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem informasi, dari studi kelayakan awal melalui pemeliharaan aplikasi selesai.

Peran akuntan sendiri dalam pengenmbangan system yang baru dibangun adalah sebagai DESIGNER, Akuntan harus dilibatkan dalam perancangan sistem karena akuntan mempunyai pengetahuan mengenai prinsip-prinsip akuntansi, prinsip-prinsip pengauditan, teknik-teknik sistem informasi, dan metode pengembangan sistem, upaya perancangan sistem merupakan kolaborasi antara akuntan dengan profesional/spesialis sistem.

Akuntan bertanggung jawab untuk sistem konseptualnya sedangkan professional/spesialis sistem bertanggung jawab untuk sistem fisiknya seperti pembuatan program baik itu dalam tampilan program maupun laporan yang dihasilkannya.

10. Pengendalian & audit SI berbasis computer

Beberapa jenis kesalahan dan kecurangan:

1. Kesalahan mendeteksi data masukan yang salah, tidak lengkap  atau tidak sah.
2. Kesalahan untuk memperbaiki kesalahan yang ditandai oleh prosedur editing data
3. Memasukkan kesalahan ke dalam file atau database selama proses update

Beberapa jenis prosedur pengendalian:

a.       Prosedur editing data computer

b.      Penggunaan yang tepat atas label file internal dan eksternal

c.       Prosedur perbaikan kesalahan yang efektif

d.      Listing perubahan file dan ringkasan disiapkan untuk dipelajari oleh departemen user.

Beberapa cara pengendalian:

a.       Pengendalian user yang kuat

b.      Pengendalian data sumber yang efektif